Akyurt Personel - Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni

Akyurt Süpermarket Gıda San. ve Tic. A.Ş. Çalışan Mobil Uygulaması

Son Güncelleme: 2 Ekim 2026

1. Genel Bakış ve Veri Sorumlusu

Bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, Akyurt Süpermarket Gıda San. ve Tic. A.Ş. ("Akyurt Market" veya "Şirket") tarafından geliştirilen Akyurt Personel mobil uygulaması aracılığıyla işlenen kişisel verilerin kapsamını, toplanma yöntemini, işlenme amaçlarını, saklama sürelerini ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamındaki haklarınızı açıklamaktadır.

Akyurt Personel uygulaması, şirket çalışanlarının vardiya, mola ve yemek kayıtlarının takibi (PDKS), izin ve mazeret taleplerinin iletilmesi, yönetici onay süreçlerinin yürütülmesi ve şirket içi bilgilendirmelerin sağlanması amacıyla tasarlanmış kurumsal bir iç portaldır.

2. Toplanan Kişisel Veriler ve Cihaz İzinleri

Uygulamanın işlevlerini yerine getirebilmesi için aşağıdaki kişisel veriler ve cihaz erişim izinleri kullanılmaktadır:

Veri / İzin Türü	Açıklama ve Kullanım Amacı
Kimlik Bilgileri (TCKN, Sicil No, Ad-Soyad)	Kullanıcı kimliğinin doğrulanması, oturum açma ve şirket İK kayıtları ile eşleştirme.
İletişim Bilgileri (Cep Telefonu No)	Hesap güvenliği, SMS/doğrulama işlemleri ve acil işyeri iletişimi.
Konum (GPS) ve Bluetooth (BLE) (Hassas / Yaklaşık Konum, Beacon)	PDKS işlem anında (vardiya başlama/bitirme, mola vb.) personelin ilgili şube veya mağazada bulunup bulunmadığının doğrulanması ve şube içi Beacon cihazlarının tespiti. (Arka planda veya sürekli konum takibi kesinlikle yapılmaz, yalnızca kayıt/doğrulama anında anlık olarak sorgulanır).
Kamera ve Belge Tarama	1) QR Kod Okuma: Şube terminallerindeki dinamik QR kodları taramak için kullanılır (görüntüler kaydedilmez). 2) İzin / Mazeret Belgeleri: Çalışanın izin talebi kapsamında sisteme yüklemek istediği sağlık raporu, mazeret belgesi veya dilekçelerin fotoğraflanması/taranması için kullanılır. Bu belgeler onay süreçleri için güvenli sunuculara aktarılır.
Anlık Bildirimler (FCM Token)	Firebase Cloud Messaging altyapısı ile vardiya planları, izin onay/ret durumları ve kurumsal bilgilendirmelerin iletilmesi.
Cihaz ve Sistem Bilgileri	Hesap güvenliği (tek cihaz eşleşmesi) için cihaz modeli, işletim sistemi versiyonu ve tekil cihaz kimliği.
Hata ve Teşhis Verileri (Crash Logs / Diagnostics)	Uygulama çökmelerini ve teknik hataları gidermek amacıyla Firebase Crashlytics üzerinden toplanan anonimleştirilmiş sistem logları.

            🔒 Konum Güvencesi: Akyurt Personel uygulaması hiçbir zaman çalışanların gün boyu konumunu veya arka plan hareketlerini izlemez. Konum ve Bluetooth taraması yalnızca vardiya/mola kayıt butonuna basıldığı anda mağazada bulunulduğunu doğrulamak için tetiklenir.
        

3. Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi ve Hukuki Yükümlülük: 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca çalışma saatlerinin, devam durumunun ve izinlerin takibi.
Sözleşmenin İfası: Çalışan ile Şirket arasındaki iş sözleşmesinden doğan karşılıklı hak ve borçların yerine getirilmesi.
Meşru Menfaat: İşyeri düzeninin, güvenliğinin ve operasyonel verimliliğin sağlanması.
Açık Rıza: İzin talepleri sırasında çalışanın kendi inisiyatifiyle yüklediği sağlık raporu veya özel nitelikli kişisel veri içeren mazeret evraklarının işlenmesi.

4. Veri Güvenliği ve Saklama

Ağ Güvenliği: Uygulama ve sunucular arasındaki tüm veri iletişimi modern SSL/TLS şifreleme protokolleri ile korunmaktadır.
Cihaz İçi Güvenlik: Oturum anahtarları ve yetkilendirme belirteçleri cihazın güvenli donanım alanında (Keystore / Keychain) şifrelenmiş olarak saklanır.
Erişim Kısıtlamaları: Toplanan verilere yalnızca yetkili İnsan Kaynakları personeli ve ilgili mağaza yöneticileri rol tabanlı yetkilendirme çerçevesinde erişebilir.

5. Veri Paylaşımı ve Üçüncü Taraflar

Kişisel verileriniz hiçbir surette ticari, reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü şahıslara satılmaz veya aktarılmaz. Verileriniz yalnızca:

Yasal zorunluluklar çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları (SGK, İŞKUR, adli merciler vb.) ile,
Teknik altyapı, bildirim iletimi ve hata takibi amacıyla küresel güvenlik standartlarına uygun servis sağlayıcılar (Google Firebase) ile sınırlı olarak paylaşılabilir.

6. Veri Saklama Süresi ve Hesap/Veri Silme Talepleri

İş ve Sosyal Güvenlik mevzuatından doğan yasal yükümlülükler uyarınca özlük, PDKS ve izin kayıtları, iş ilişkisinin sona ermesini takiben yasal zamanaşımı süreleri (genellikle 10 yıl) boyunca Şirket bünyesinde güvenle saklanmaktadır.

Hesap Kapatma ve Veri Silme:
Akyurt Personel uygulaması kurumsal bir çalışan portalıdır. İş ilişkisinin sona ermesi durumunda mobil erişim hesabınız İnsan Kaynakları tarafından derhal pasife alınır. Yasal mevzuat kapsamı dışındaki kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etmek için aşağıdaki iletişim kanallarından Şirketimize yazılı başvuru yapabilirsiniz.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

8. İletişim ve Başvuru

Gizlilik politikamız, kişisel verileriniz veya KVKK kapsamındaki talepleriniz ile ilgili her türlü soru için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Veri Sorumlusu:
Akyurt Süpermarket Gıda San. ve Tic. A.Ş.

Adres:
Anadolu Bulvarı Meka İş Merkezi No:5 Kat:2 Yenimahalle / Ankara

E-posta:
musteriiliskileri@akyurt.com.tr

Telefon:
444 39 79